各系团总支、志愿服务队：
为更加规范化寒假社会实践志愿时长补录工作，确保整个环节流程的透明化、公正化和完整化，保障各位同学的志愿服务时长的落实，弘扬志愿服务精神，促进学院志愿服务的规范化发展。经研究，院团委决定发布2025寒假社会实践志愿时长补录工作的通知，现将有关事宜通知如下。
一、活动主题
2025寒假社会实践志愿时长补录
二、活动对象
KY.COM全体学生
三、活动时间
材料汇总阶段：3月3日——3月5日
初审阶段：3月6日——3月10日
复审阶段：3月11日——3月14日
公示阶段：3月19日——3月21日
注：具体时间、地点请以承办单位群通知为准。
四、流程安排
第一阶段：材料汇总阶段
申报人将材料交给各班团支书，各班团支书收集汇总后交至各系负责人，各系团总支以系为单位汇总实践个人和团队申报材料（认定标准中的7项缺一不可），将电子word版材料压缩打包后于3月5日18：00前发送给院青协负责人qq2632416428。
申报条件：
（一）认定标准
1.到梦空间备案截图
2.活动日志5篇
（要求：①每篇不得少于200字；②每篇日志需配图至少1张）
3.志愿服务活动鉴定表含盖章的电子版（可拍照上传）
4.科研论文3000字以上或调查报告5000字以上
5.心得感悟1篇(不得少于2000字)
6.需加入志愿汇“KY.COM青年志愿者协会”组织(上传截图至补录名单表,见附件)
7.填写系部社会实践志愿时长补录名单汇总表（见附件）,以班级为单位收齐，交各系团总支。（上交“志愿汇”APP寒假期间志愿时长截屏）
（二）志愿服务认定区间
2025年寒假（2024年12月27日-2025年2月16日）
（三）申报类别
活动二（志愿服务）：参与农村、社区、单位、志愿团体等发起的各类公益性志愿服务活动，开展扶贫济困、扶弱助残、课业辅导、服务群众的具体内容
（四）不予记录志愿服务时长的活动类型说明
1.以志愿服务名义开展的满足商业性目的的活动。如社群推广、邀请下载、转发活动链接等商业营销行为;
2.具有公益性质但不具有服务性质的活动。如献血、捐款、捐赠衣物、线上捐赠步数等；
3.在日常工作时间内，从事和兼职工作高度相关的活动。如在工作日社区工作人员参与敬老服务、高速收费站开展交通安全宣传等；
4.公益性不明显或公益目的不明确的活动。如志愿者线上答题、填写调查问卷、团建过程中捡垃圾、旅行过程中看望困难群体、平台打卡等
5.活动内容与志愿者个人利益密切相关的活动。如业委会选举、班级互助学习等；
6.志愿服务活动的事前准备工作。如训练、彩排、参加培训、开会讨论等；
7.一般性实践教育活动。如主题班会、观看影片、参加讲座、参加文艺活动、参观场馆、交流学习、观看爱国电影、线上学习党史知识等;
8.内部开展的行政管理性活动。如办公区清扫、内部团建、日常值班、日常会议、日常培训、教学实验室值日清扫等;
9.志愿者获得补贴金额远大于参与志愿服务基本支出的活动，志愿者补贴包含交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴等；
10.各类专业实习活动。如个人到企业、政府以及事业单位从事等；
11.如个人参与团队志愿服务因个人原因漏补时长的不予补录
12.其他由志愿汇管理平台认定不具备志愿服务性质的行为或活动。
（五）时长认证及要求
志愿服务工时以小时为单位计数，具体补录时长以实际每日时长记录为准。
要求：在参与时长认定工作中，各级志愿服务组织和志愿者不得弄虚作假，提交的材料必须具有真实性，一旦使用p图、假章、网络照片、借用他人照片等虚假情况，将不予认定，同时将该志愿服务队和志愿者列入院青协志愿服务黑名单，以后不予补录。
第二阶段：初审阶段
以团总支为单位由各系部相关单位初步筛查本系部材料的完整性和准确性。
第三阶段：复审阶段
（一）第一轮复审：由院团委牵头带领各团总支成立社会实践志愿时长补录评议小组，评议小组将按指定进行交叉审核。
（二）第二轮复审：收集第一轮复审中的问题并由院团委视情况组织开展线下或线上交流进行第二轮复审。
第四阶段：公示阶段
院团委将2025年寒假社会实践志愿时长补录的合格名单公布在官网上，由各系部转发到各班级，公示期间有异议者可联系各系部负责人处理。
五、活动结果
评定结果预计于2025年3月19日——3月21日进行公示，后续补录成功的志愿时长将记入荣誉时数。
【荣誉时数】是指志愿者在进行志愿服务活动中未能通过“志愿汇APP”成功记录信用时长，如忘记签退或以前的志愿服务活动未使用“志愿汇APP”计时，然后由活动管理员关联签到活动或担保书添加的服务时长。
附件：2025年寒假社会实践志愿时长补录名单汇总表.xlsx
共青团KY.COM委员会
2025年2月25日
